Vous n’êtes pas prisonnier d’une solution ou d’un éditeur
Le service Pristy propose de répondre à cette problématique : offrir un outil simple d’utilisation, où les données sont en sécurité, hébergées en France chez OVHcloud, dans le respect des règles RGPD.
Accessible en ligne, Pristy est un outil de Gestion Électronique de Documents (GED) qui intègre une suite bureautique. Il permet autant l’archivage et le classement des données que l’édition simultanée des documents, tout en étant compatible avec les formats les plus répandus.
La solution est un logiciel libre à sources ouvertes (open source). Il est donc possible de redéployer le logiciel en interne ou chez un autre hébergeur et reverser ses données sans les transformer. Pristy est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec des sauvegardes automatiques. L’hébergement, la sauvegarde comme l’éditeur de l’application sont situés en France.
Ce logiciel est né d’un constat : les GAFAM dominent le marché des systèmes de gestion de documents. Que ce soit Microsoft 365, Google Drive ou d’autres, ces outils sont fonctionnels pour un coût attractif, mais ils ne sont pas transparents sur l’utilisation et le lieu de stockage des données. De fait, en utilisant leurs services, nos données sont exposées aux lois étrangères, en particulier des États-Unis (Cloud Act, Privacy Shield, EARN IT, etc.).
Une utilisation intuitive sur une base solide
Pristy a été développé par Jeci, une entreprise française créée en 2013 et prônant les valeurs du libre et de l’open source depuis ses débuts. Expert d’Alfresco Community et partenaire de Collabora Online, Jeci a créé un connecteur pour permettre aux deux solutions de fonctionner ensemble. Ces deux logiciels libres historiquement européens, sont fiables, puissants et profitent de mises à jour régulières.
Alfresco est une solution très répandue dans les entreprises et collectivités françaises. Jeci installe, migre et met à jour Alfresco pour plusieurs collectivités territoriales. Les retours utilisateurs ont permis de comprendre ce qui freinait le développement de ces solutions fiables : ils ne sont pas toujours intuitifs. Une GED ne doit pas être seulement accessible à des responsables de service d’informations ou des informaticiens, elle doit être accessible à tous les usagers. Ainsi, Jeci a travaillé une interface simple et intuitive, et a intégré la suite bureautique Collabora Online à la GED Alfresco Community. Pristy est une une solution clef en main avec une interface simple.
Les Départements clients de Jeci apprécient les améliorations apportées par Pristy à la solution Alfresco, en particulier l’interface utilisateur. De plus, pour s’assurer une meilleure accessibilité, Pristy dispose d’une documentation complète en français, en ligne et collaborative.
Pristy, c’est aussi la garantie d’un service qui s’adapte aux besoins du marché français
Les administrations françaises qui passent au numérique ou migrent leurs données vers un nouveau système de gestion ont besoin d’accompagnement. C’est le cœur de métier de Jeci.
Les développeurs des solutions américaines ne sont pas joignables. Ceux de Pristy le sont. Jeci emploie moins de 10 salariés. Les clients le disent, le fait d’être à taille humaine fait leur force. Cela permet de discuter des besoins fonctionnels de l’administration, et ainsi proposer des évolutions qui y répondent.
Ainsi, l’un des premiers clients de Pristy – une petite commune de Charente – avait un besoin : pouvoir scanner un grand nombre de documents papier et les indexer pour les retrouver facilement. Le dépôt des documents en masse était déjà possible (via FTP). Pour répondre à leur demande, Pristy a intégré un moteur de reconnaissance optique de caractères (OCR), permettant de reconnaître et d’indexer tous les documents scannés. C’est une fonctionnalité clef du passage au tout numérique qui a été intégrée à la solution un mois après la demande du client.
Pristy est un logiciel qui veut offrir une alternative française et libre aux produits des GAFAM. C’est un outil fiable qui répond aux attentes de l’État en termes de transition numérique et de respect de la vie privée des usagers. Pristy est disponible dès aujourd’hui sur la marketplace d’OVHcloud, et le tarif public y est affiché. Pristy a été réfléchi pour les collectivités territoriales et les PME. Des packs dédiés pour les administrations avec des options incluses à un tarif préférentiel sont prévues ainsi que la possibilité de mutualiser Pristy pour des regroupements de petites collectivités.
Ce qu’il faut retenir
Le passage au tout numérique est en cours. Savoir comment et où ranger ses documents n’est pas aisé. Il est tentant de choisir les outils proposés par les sociétés américaines : ils sont simples d’utilisation et semblent peu coûteux. Mais ces solutions manquent de transparence : où sont stockées vos données, qui peut les consulter ? C’est d’autant plus un problème quand il s’agit de des données personnelles de nos citoyens que nous confions à des sociétés sous l’égide du droit américain. Choisir un outil souverain dans lequel on a confiance est nécessaire. Il existe une alternative française aux drives américains : Pristy. Mettez de la confiance dans votre numérique !
